Le Coffre-fort électronique® représente une importante source de bénéfices tant sur le plan économique, fonctionnel que sur celui de la sécurité.

• Bénéfices économiques
  
  L’utilisation du Coffre-fort électronique® permet de limiter, voire de supprimer certaines dépenses :
  
  - Absence d'investissement préalable (matériels, logiciels, etc.),
  - Facturation à la consommation réelle,
  - Diminution des coûts d'espace et de fonctionnement liés au stockage,
  - Diminution des coûts de gestion et de restitution des éléments stockés,
  - Absence de coûts d'administration, de support et de maintenance,
  - Intégration aux matériels et logiciels informatiques préexistants.
  
  

• Bénéfices fonctionnels
  
  La configuration du Coffre-fort électronique® assure un grand confort d’utilisation, notamment grâce à la rapidité d’exécution des tâches, quel que soit le volume des documents archivés. Il permet de :
  
  - Accéder immédiatement et en ligne aux informations,
  - Retrouver instantanément un document,
  - Réduire les temps de réponse et en améliorer la qualité,
  - Accéder aux documents et données électroniques sans manipulation des supports,
  - Partager l’accès à l’information - Optimiser les rapports clients et fournisseurs,
  - Absorber les pics de demandes d’archivage,
  - Valeur probante d'une archive électronique.
  
  

• Bénéfices sécuritaires
  
  La dématérialisation suppose la suppression du support physique : les documents sont fragilisés et leur conservation devient un enjeu crucial.
  
  Le Coffre-fort électronique® :
  
  - Garantit une conservation pérenne,
  - Garantit l’intégrité des données archivées,
  - Supprime les risques de perte, de destruction, de modification ou de falsification des documents,
  - Préserve la mémoire et les acquis de l’entreprise,
  - Assure une confidentialité totale : le document est encapsulé et consigné dans le Coffre-fort électronique®.