|
Archiver les données spécifiques
Au sein de votre société toute l’information numérique n’a pas la même valeur, par exemple : un contrat sera important, une note moins.
Ces informations dites « porteuses » sont émises par différents services et sur différents postes. Nos clients souhaitent procéder uniquement à l’archivage de ces documents importants.
CDC Arkhinéo propose de procéder à :
- Un archivage sélectif suivant les types de documents à archiver. Ils sont qualifiés en amont et seuls ceux-là sont capturés et archivés de façon
automatique, sur les postes utilisateurs définis.
et/ou
- Un archivage au clic : en donnant un accès profilé et identifié au Coffre-fort électronique®, l’utilisateur archivera manuellement les documents qu’il juge importants.
Suivant votre organisation, CDC Arkhinéo définira avec le client une configuration d’archivage: postes de capture, niveaux d’habilitation et de consultation, ou livrera des outils de gestion pour déterminer les habilitations et les postes de capture. Pour le suivi et la traçabilité des documents archivés, un accusé de réception fonctionnel (ARF) est toujours envoyé à un rythme régulier par CDC Arkhinéo.
Avantages immédiats
:
| |
- Cet archivage à la carte permet de n’archiver que les documents essentiels
à l’entreprise,
- Contrôler au plus près ses coûts d’archivage.
|
En partenariat avec des sociétés de scannérisation et de reprises numériques, CDC Arkhinéo propose une option de reprise historique de vos archives sur support papier, sur bandes magnétiques ou sur microfilms, etc. Ensuite, vos documents peuvent être archivés dans le coffre-fort électronique®.
|
