Archiver les flux de données

Tous les documents émanant d’une même chaîne de travail (service de comptabilité, de logistique, de plans, etc.) doivent être archivés. CDC Arkhinéo va permettre la mise en place un service de dépose automatique de ce flux de données sur tous les postes de la chaîne, quelle que soit leur situation géographique.
La capture et l’archivage seront transparents pour les utilisateurs.
La consultation et la restitution seront exclusivement accessibles au personnel habilité.
Mise en place de la solution en moins d’une semaine


Process :

• Définition des postes concernés par l’archivage automatique,
• Définition des critères d’indexation pour la recherche des documents archivés,
• Définition des niveaux d’habilitation pour les consultations,
• Mise en œuvre du service,
• Envoi systématique d’un accusé de réception fonctionnel (ARF) par session d’archivage.

Suivant votre organisation, CDC Arkhinéo définira avec vous une configuration d’archivage et de restitution ou vous livrera des outils de gestion afin de les déterminer en interne.


Avantages immédiats :

• Gain de productivité des ressources,
• Élimination définitive de tout risque de perte d’un document ou d’oubli d’archivage,
• Aucun investissement préalable.