Consultation

Les documents archivés sont accessibles en ligne 24h sur 24 et 7j sur 7. Le service de consultation est utilisable de plusieurs manières.

WEB.API

Depuis vos applicatifs métiers (grâce à l’intégration d’appels aux fonctions de notre Web API de type REST) connectés à la plateforme de CDC Arkhinéo. Dans ce cas la consultation de vos documents sur notre plateforme se fait donc automatiquement depuis votre applicatif métier et ne nécessite la connaissance d’aucun outil dédié à la consultation.

 PORTAIL MYARKHINEO

Pour effectuer des recherches parmi les documents archivés, l’utilisateur saisi ses critères de recherche appelé les métadonnées. Les métadonnées sont des mots clés permettant de classer les documents. Par exemple date de création, type de document, auteur, référence document, dossier, n° de pièce, n° de compte etc…. Ils sont définit selon votre logique métier et les types de document concerné. Il obtient en réponse la liste des documents correspondant à ses critères et peut alors les visualiser ou en savoir plus sur leur origine, leur traçabilité ou encore accéder au journal de cycle de vie de l’archive etc.

 

 APPLICATION MOBILE MYARKHINEO

Par l’application mobile (IOS ou Android) MyArkhinéo qui fonctionne de la même façon que le portail web de consultation.

 

Comment l’intégrité est-elle garantie ?

L’empreinte numérique scellée dans l’archive est contrôlée à chaque consultation de l’archive garantissant ainsi que l’objet d’archive présenté est bien identique à celui déposé.

De plus, des processus périodiques parcourent l’ensemble des archives, sur une base trimestrielle, pour s’assurer du maintien de la qualité des supports, de la disponibilité et de l’intégrité des différents exemplaires de l’archive.