Bénéfices

Le Système d'Archivage Electronique en mode SaaS représente une importante source de bénéfices tant sur le plan économique, fonctionnel que sécuritaire.

Bénéfices économiques

L’utilisation du Système d'Archivage Electronique en mode SaaS permet de limiter, voire de supprimer certaines dépenses :

- Absence d'investissement préalable (matériels, logiciels, etc.)
- Facturation à la consommation réelle
- Diminution des coûts d'espace et de fonctionnement liés au stockage
- Diminution des coûts de gestion et de restitution des documents archivés
- Absence de coûts d'administration, de support et de maintenance
- Intégration aux matériels et logiciels informatiques préexistants
- Réduction des couts liés à l’archivage papier

Bénéfices fonctionnels

La configuration du Système d'Archivage Electronique assure un grand confort d’utilisation, notamment grâce à la rapidité d’exécution des tâches, quel que soit le volume des documents archivés. Il permet de :

- Accéder immédiatement aux informations
- Retrouver instantanément un document
- Réduire les temps de réponse et en améliorer la qualité
- Partager l’accès à l’information tout en respectant vos politiques de droit d'accès 
- Optimiser les rapports clients et fournisseurs
- Absorber les pics de demandes d’archivage
- Valeur probante des archives électroniques
- Service intégrable à vos systèmes d’informations
- Optimisation du temps de travail

Bénéfices sécuritaires

La dématérialisation suppose la suppression du support physique : les documents sont fragilisés et leur conservation devient un enjeu crucial.

Le Système d'Archivage Electronique :

- Garantit une conservation pérenne
- Garantit l’intégrité des données archivées
- Supprime les risques de perte, de destruction, de modification ou de falsification des documents
- Préserve la mémoire et les acquis de l’entreprise
- Assure une confidentialité totale : le document est encapsulé et consigné dans le Système d'Archivage Electronique (S.A.E.)
- Est conforme aux normes et règlementations légales