Web API

Notre Web API permet de connecter vos applicatifs métiers (CRM, ERP, GED etc.) à notre Service d’Archivage Electronique (SAE) et de verser et consulter vos archives depuis ceux-ci.

Vos équipes informatiques peuvent ainsi créer une interface de versement et de consultation entre vos applicatifs métiers (CRM, ERP, GED) et le SAE CDC Arkhinéo.Vos applicatifs métiers alimentent le Système d’Archivage Electronique par envoi, pour chacun des documents à archiver :

  •   du fichier originel dont l’intégrité doit être garantie (éventuellement doté au préalable d’une signature électronique),
  •   d’un fichier XML contenant les métadonnées associées (par exemple ID du Client, type de document, date du document, n° dossier, n° référence, n° TVA tiers, agence commerciale etc.). Il s’agit ici des mots-clés « métier » qui permettent à vos collaborateurs, en fonction de leurs habitudes de travail et du type de document, de retrouver efficacement et rapidement un document parmi des milliers.

L’intégration de notre Web API par vos équipes informatiques permet aux utilisateurs de vos applicatifs métiers (CRM, ERP, GED) de continuer à utiliser ceux-ci pour accéder aux documents sans avoir à s’approprier une nouvelle solution dédiée.
Les requêtes de consultation réalisées à partir de l’outil interne sont ensuite transmises à la plateforme SAE de CDC Arkhinéo qui transmettent ensuite automatique les documents correspondants aux critères indiqués via les métadonnées.
A partir de vos applicatifs métiers utilisant l’API HTTP/S de CDC Arkhinéo, les utilisateurs autorisés recherchent et consultent les documents archivés.


Comment la déployer ?


La Web API utilise le protocole sécurisé HTTP/S. CDC Arkhinéo vous fournit la documentation pour que vos équipes informatiques modifient l’interface utilisateur de vos applicatifs métiers permettant l’intégration de l’appel au service CDC Arkhinéo depuis ce même applicatif métier.
En cas de besoin, le service support de CDC Arkhinéo vous accompagne dans votre développement.


Dans quel cas cette solution vous correspond-elle ?


Vous avez besoin d’une solution qui :

  •  Cohabite avec vos systèmes existants
  •  S’intègre à toutes les solutions en mode SaaS et à la plupart des logiciels du marché
  •  Est complètement automatisée
  •  Ne nécessite aucune saisie manuelle ou intervention
  •  Propose une interface unique de versement et de consultation
  •  Ne modifie pas les habitudes de travail des utilisateurs
  •  Permet de maitriser en interne vos politiques d’archivage
  •  Permet de maitriser les politiques de droit d’accès aux archives (durées de conservation, droits d’utilisateurs, traçabilité etc.) 
  •  Est adaptée aux grosses volumétries de données et de consultations
  •  Est accessible 24h/24 et 7j/7.
  •  Garantit l’intégrité de vos documents à long terme de tous vos documents métiers (contrats, dossiers clients, …)
  •  Produit des attestations d’archivage contenant l’ensemble des éléments de preuves associées (date certaine, empreintes, scellement, etc.).